गुवाहाटी विश्वविद्यालय प्रमाण पत्र के लिए आवेदन कैसे करें – ऑनलाइन प्रक्रिया, शुल्क और डाउनलोड गाइड

प्रस्तावना

गुवाहाटी विश्वविद्यालय (Gauhati University) असम का एक प्रमुख उच्च शिक्षण संस्थान है, जहाँ से हजारों विद्यार्थी हर साल स्नातक, स्नातकोत्तर, और अन्य कोर्स पूरे करते हैं। पढ़ाई पूरी करने के बाद विद्यार्थियों को विभिन्न प्रकार के प्रमाण पत्रों की आवश्यकता होती है, जैसे कि Degree Certificate, Provisional Certificate, Migration Certificate, Transcript, या Pass Certificate।

पहले इन दस्तावेजों के लिए छात्रों को विश्वविद्यालय कार्यालय में जाकर आवेदन करना पड़ता था, लेकिन अब गुवाहाटी विश्वविद्यालय ने अपनी सभी सेवाएँ पूरी तरह ऑनलाइन कर दी हैं। इससे विद्यार्थी कहीं से भी आसानी से आवेदन, भुगतान और डाउनलोड कर सकते हैं।

इस लेख में हम विस्तार से जानेंगे कि गुवाहाटी विश्वविद्यालय प्रमाण पत्र के लिए ऑनलाइन आवेदन कैसे करें, क्या शुल्क देना होता है, और प्रमाण पत्र डाउनलोड या प्राप्त करने की प्रक्रिया क्या है।

1. कौन-कौन से प्रमाण पत्र ऑनलाइन उपलब्ध हैं

गुवाहाटी विश्वविद्यालय द्वारा निम्नलिखित प्रमुख प्रमाण पत्रों के लिए ऑनलाइन आवेदन किया जा सकता है —

Original Degree Certificate (मूल डिग्री प्रमाण पत्र)
Provisional Certificate (अस्थायी प्रमाण पत्र)
Pass Certificate (उत्तीर्ण प्रमाण पत्र)
Migration Certificate (स्थानांतरण प्रमाण पत्र)
Transcript (अंक विवरण / ट्रांस्क्रिप्ट)
Convocation Registration (दीक्षांत समारोह हेतु पंजीकरण)

इन सभी दस्तावेजों के लिए एक ही पोर्टल पर आवेदन किया जा सकता है।

2. आवश्यक दस्तावेज़

ऑनलाइन आवेदन से पहले कुछ दस्तावेज़ तैयार रखें। ये सभी स्कैन किए हुए (PDF या JPG फॉर्मेट में) होने चाहिए।

पहचान पत्र – आधार कार्ड / पैन कार्ड / वोटर कार्ड / पासपोर्ट
अंतिम सेमेस्टर की मार्कशीट
Provisional Certificate (यदि उपलब्ध हो)
पासपोर्ट साइज फोटो (साफ़ और हाल की)
साइन की हुई कॉपी (यदि फॉर्म में आवश्यक हो)
ऑनलाइन भुगतान रसीद (पेमेंट करने के बाद ऑटोमेटिकली उपलब्ध हो जाती है)

सुनिश्चित करें कि सभी दस्तावेज़ स्पष्ट रूप से स्कैन किए गए हों और फाइल का साइज़ पोर्टल के अनुसार हो।

3. ऑनलाइन आवेदन की चरणबद्ध प्रक्रिया

गुवाहाटी विश्वविद्यालय का ऑनलाइन डॉक्यूमेंट रिक्वेस्ट पोर्टल विद्यार्थियों को घर बैठे प्रमाण पत्र आवेदन की सुविधा देता है। नीचे पूरा स्टेप-बाय-स्टेप प्रोसेस दिया गया है —

चरण 1: पोर्टल खोलें

सबसे पहले विश्वविद्यालय की Document Request Portal वेबसाइट पर जाएँ।

चरण 2: लॉगिन या नया खाता बनाएँ

यदि आप पहले से रजिस्टर्ड हैं तो अपना User ID और Password डालकर लॉगिन करें।
अगर आप पहली बार आवेदन कर रहे हैं, तो “New Registration” विकल्प पर क्लिक करके नाम, मोबाइल नंबर, ईमेल और एनरोलमेंट नंबर डालकर नया अकाउंट बनाएँ।
पंजीकरण पूरा होने के बाद आपको लॉगिन जानकारी ईमेल या एसएमएस द्वारा प्राप्त होगी।

चरण 3: नया आवेदन शुरू करें

लॉगिन करने के बाद “Apply for Certificate / New Document Request” पर क्लिक करें।

चरण 4: सर्टिफिकेट का प्रकार चुनें

अब आपको उस प्रमाण पत्र का चयन करना है जिसके लिए आप आवेदन करना चाहते हैं — जैसे Degree, Migration, Transcript, या Provisional।

चरण 5: जानकारी भरें

नाम (जैसा कि मार्कशीट में है)
रोल नंबर / एनरोलमेंट नंबर
कोर्स का नाम
वर्ष / सेमेस्टर ऑफ पासिंग
विभाग और कॉलेज का नाम

सारी जानकारी ध्यानपूर्वक भरें ताकि किसी प्रकार की त्रुटि न हो।

चरण 6: दस्तावेज़ अपलोड करें

अब मांगे गए सभी दस्तावेज़ (PDF या JPG फॉर्मेट में) अपलोड करें।

चरण 7: शुल्क का भुगतान करें

फीस का भुगतान ऑनलाइन पेमेंट गेटवे के माध्यम से किया जाता है।
आप UPI, डेबिट कार्ड, क्रेडिट कार्ड या नेट बैंकिंग से भुगतान कर सकते हैं।
भुगतान सफल होते ही आपको एक Transaction ID / Receipt प्राप्त होगी।
इस रसीद को डाउनलोड या स्क्रीनशॉट के रूप में सुरक्षित रखें।

चरण 8: आवेदन सबमिट करें

सभी जानकारी सही होने पर “Submit Application” पर क्लिक करें।
आपको एक Application Number / Tracking ID प्राप्त होगी — इसे नोट कर लें।

4. शुल्क (Fees Structure)

शुल्क प्रमाण पत्र के प्रकार और विश्वविद्यालय के नियमों के अनुसार बदल सकता है। नीचे अनुमानित शुल्क का एक सामान्य उदाहरण दिया गया है —

प्रमाण पत्र का प्रकार	अनुमानित शुल्क (₹)
Degree Certificate	₹800 – ₹1000
Provisional Certificate	₹500 – ₹600
Migration Certificate	₹600 – ₹800
Transcript (प्रति कॉपी)	₹1000 – ₹1500
Convocation Fee	₹1500 – ₹2000

नोट: विश्वविद्यालय समय-समय पर शुल्क में परिवर्तन कर सकता है। आवेदन करते समय पोर्टल पर दिखाई देने वाला शुल्क ही मान्य होगा।

5. भुगतान से संबंधित आवश्यक सावधानियाँ

भुगतान के दौरान ब्राउज़र को रिफ्रेश न करें।
सफल भुगतान के बाद डाउनलोड की गई रसीद को ईमेल या ड्राइव में सुरक्षित रखें।
यदि भुगतान सफल होने के बावजूद “Payment Pending” दिखे, तो 24 घंटे बाद पुनः जाँच करें।
किसी भी त्रुटि की स्थिति में आवेदन संख्या और ट्रांज़ैक्शन आईडी नोट करें — यह बाद में सहायता प्राप्त करने में मदद करेगा।

6. आवेदन के बाद की प्रक्रिया

आवेदन सबमिट करने के बाद विश्वविद्यालय की परीक्षा शाखा आपके विवरण की जाँच करती है।
सभी जानकारी सत्यापित होने के बाद संबंधित प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है।
सामान्यतः प्रोसेसिंग समय 10 से 30 कार्य दिवसों के बीच होता है।
आवेदन की स्थिति (Pending / Approved / Dispatched) आप पोर्टल में लॉगिन करके “My Requests” सेक्शन में देख सकते हैं।

7. प्रमाण पत्र प्राप्त करने या डाउनलोड करने की प्रक्रिया

गुवाहाटी विश्वविद्यालय अब अधिकांश दस्तावेज़ डिजिटल प्रारूप (PDF) में उपलब्ध कराता है।

(a) ऑनलाइन डाउनलोड

आवेदन स्वीकृत होने पर आपको ईमेल या एसएमएस से सूचना मिलती है।
लॉगिन करके “My Documents / Downloads” सेक्शन खोलें।
वहाँ से आप प्रमाण पत्र डाउनलोड कर सकते हैं और प्रिंट निकाल सकते हैं।

(b) ऑफलाइन प्राप्ति

कुछ प्रमाण पत्र जैसे Original Degree या Convocation Certificate पोस्ट या व्यक्तिगत रूप से विश्वविद्यालय कार्यालय से प्राप्त करने होते हैं।
इस स्थिति में आवेदन के समय “Delivery Mode” में “By Hand / By Post” विकल्प चुनना आवश्यक होता है।
पोस्ट द्वारा प्राप्त करने पर अतिरिक्त कूरियर शुल्क लागू हो सकता है।

8. सामान्य समस्याएँ और उनके समाधान

समस्या	संभावित कारण	समाधान
लॉगिन नहीं हो रहा	गलत पासवर्ड / यूज़र आईडी	“Forgot Password” विकल्प से पासवर्ड रीसेट करें
भुगतान किया लेकिन स्टेटस अपडेट नहीं हुआ	बैंक और पोर्टल सिंक में विलंब	24 घंटे बाद दोबारा जाँचें, फिर भी समस्या हो तो सपोर्ट को मेल करें
आवेदन सबमिट नहीं हो रहा	फाइल साइज अधिक / नेटवर्क त्रुटि	फाइल को कंप्रेस करें या अन्य ब्राउज़र से पुनः प्रयास करें
आवेदन में जानकारी गलत भर दी	फाइनल सबमिशन के बाद एडिट नहीं संभव	हेल्पडेस्क से ईमेल के माध्यम से सुधार हेतु अनुरोध भेजें

9. संपर्क और सहायता

यदि किसी भी प्रकार की तकनीकी या प्रशासनिक समस्या आती है, तो आप विश्वविद्यालय के संबंधित विभाग से संपर्क कर सकते हैं।

विश्वविद्यालय की वेबसाइट पर “Contact Us” सेक्शन में हेल्पलाइन नंबर और ईमेल दिए होते हैं।
अपने आवेदन की स्थिति या किसी शिकायत के लिए आवेदन संख्या और ट्रांज़ैक्शन विवरण अवश्य साझा करें।

10. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

प्रश्न 1: प्रमाण पत्र प्राप्त करने में कितना समय लगता है?
उत्तर: सामान्यतः 2 से 4 सप्ताह लगते हैं, लेकिन दस्तावेज़ के प्रकार और वेरिफिकेशन प्रक्रिया पर निर्भर करता है।

प्रश्न 2: क्या मैं डुप्लीकेट प्रमाण पत्र के लिए ऑनलाइन आवेदन कर सकता हूँ?
उत्तर: हाँ, डुप्लीकेट सर्टिफिकेट के लिए भी ऑनलाइन आवेदन उपलब्ध है। इसके लिए अलग शुल्क और दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है।

प्रश्न 3: क्या विदेश से भी आवेदन किया जा सकता है?
उत्तर: हाँ, आप विदेश से भी ऑनलाइन आवेदन और भुगतान कर सकते हैं। डिलीवरी के लिए इंटरनेशनल कूरियर शुल्क लागू हो सकता है।

प्रश्न 4: क्या पोर्टल मोबाइल पर खुलता है?
उत्तर: हाँ, आप मोबाइल ब्राउज़र या लैपटॉप दोनों से आवेदन कर सकते हैं। बेहतर अनुभव के लिए कंप्यूटर का उपयोग करें।

प्रश्न 5: क्या प्रमाण पत्र पर डिजिटल हस्ताक्षर मान्य होता है?
उत्तर: हाँ, विश्वविद्यालय द्वारा जारी डिजिटल सर्टिफिकेट कानूनी रूप से मान्य होता है और सत्यापन योग्य होता है।

11. उपयोगी सुझाव

आवेदन शुरू करने से पहले सभी दस्तावेज़ स्कैन कर तैयार रखें।
नाम और रोल नंबर में कोई त्रुटि न करें।
भुगतान करने के बाद हमेशा रसीद सहेजें।
आवेदन संख्या और ईमेल नोटिफिकेशन सुरक्षित रखें।
यदि कोई समस्या आती है, तो हेल्पलाइन से संपर्क करने से पहले पोर्टल पर “Help / FAQ” सेक्शन जरूर पढ़ें।

निष्कर्ष

गुवाहाटी विश्वविद्यालय ने छात्रों की सुविधा के लिए प्रमाण पत्र से जुड़ी लगभग सभी सेवाएँ ऑनलाइन कर दी हैं। अब छात्र बिना किसी दफ्तर गए, घर बैठे Degree Certificate, Migration, Transcript या Provisional Certificate के लिए आवेदन कर सकते हैं।

पूरी प्रक्रिया सरल, पारदर्शी और तेज़ है — बस आपको सही जानकारी और दस्तावेज़ों के साथ चरणबद्ध तरीके से आवेदन करना है। यदि आप ऊपर बताए गए सभी स्टेप्स का पालन करेंगे, तो आपका प्रमाण पत्र शीघ्र ही आपके हाथ में होगा।